преминете към основния текст

Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

В този раздел е описано как директно се набират и изпращат факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер.

Важно

  • Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате, след като разговаряте по телефона.

  1. Уверете се, че принтерът е включен.

  2. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

    Важно

    • При изпращане на двустранен документ, го поставете върху стъклото на скенера. Двустранните документи не могат да се сканират и изпращат автоматично от АПУ.

    Забележка

    • За повече информация относно видовете и състоянията на документите и как да зареждате документ:

  3. Изберете Факс (FAX) от екрана НАЧАЛО.

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

    фигура:LCD

    1. Режим на получаване

      Наскоро избраният режим на получаване се показва на дисплея.

    2. Дата и час

      Датата и часът се показват на дисплея.

    3. Поле за въвеждане на факс/телефонен номер

      Показват се въведените цифри.

    4. Спис. функ. (Function list)

      Можете да промените всяка функция на факса и да промените настройката за факса.

    5. Повторно набиране (Redial)

      Изберете, за да изпратите факсове с повторно набиране.

    6. Набиране без вдигане на слушалка

      Изберете, за да изпратите факсове чрез функцията „Набиране без вдигане на слушалка“.

    7. Директория (Directory)

      Можете да изберете регистриран факс/телефонен номер.

    8. Настоящо състояние

      Показва се настоящото състояние.

    9. Настройки за изпращане

    Забележка

    • Ако все още не сте настроили принтера да изпраща/получава факсове, съобщението за настройка се показва на LCD дисплея, когато изберете Факс (FAX) за първи път. Когато задавате настройките за изпращане на факс, следвайте процедурата според инструкциите на LCD.

  4. Използвайте бутоните с цифри, за да наберете номера на факса/телефона на получателя.

    фигура:LCD

    Използвайте следните бутони с цифри, за да наберете номера на факса/телефона на получателя.

    Бутони с цифри:
    Въвежда номера.
    Десен бутон Функция (Function):
    Въвежда интервал.
    Централен бутон Функция (Function):
    Изтрива последния въведен номер.
    Ляв бутон Функция (Function):
    Можете да регистрирате настоящите настройки за печат като персонализирана настройка.

  5. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

    Принтерът започва да сканира документа.

    Важно

    • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.
    • Не отваряйте капака за документи, докато сканирането не завърши.

  6. Започнете изпращането.

    • Ако заредите документа в АПУ:

      Принтерът сканира документа автоматично и започва да изпраща факса.

      Забележка

      • За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD дисплея.
      • Ако останат документи в АПУ, след като се натисне бутонът Стоп (Stop) по време на сканиране, на LCD дисплея се показва съобщението Документ в АПУ. Изберете , за да се извади документът. (Document in ADF. Select to eject document.). При натискане на OK останалите документи се изваждат автоматично.

    • Ако заредите документа на стъклото на скенера:

      След сканирането на документа се показва екранът за потвърждение на зареждането на следващия документ.

      За да изпратите сканирания документ, натиснете бутона OK, за да започнете да го изпращате.

      За да изпратите две или повече страници, следвайте съобщението, за да поставите следващата страница, след което натиснете бутона Цветно (Color) или Черно-бяло (Black). След сканиране на всички страници натиснете бутона OK, за да започнете да изпращате.

      Забележка

      • За да отмените изпращането на факса, натиснете бутона Стоп (Stop).

Забележка

  • Ако принтерът е свързан към система за местна телефонна централа (PBX – Private Branch Exchange), вижте инструкциите за работа на системата за подробности относно избирането на факс/телефонния номер на получателя.

  • Ако принтерът не може да изпрати факс, например когато линията на получателя е заета, той разполага с функция за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  • Неизпратените документи, като например онези, които изчакват повторно набиране, се съхраняват в паметта на принтера. Те не се съхраняват в случай на грешка при изпращането.

  • Не изключвайте захранващия кабел, докато не се изпратят всички документи. Ако извадите захранващия кабел, всички неизпратени документи, съхранени в паметта на принтера, се загубват.